בחירת שעון נוכחות לעסק – וחישוב השכר בזמן אמת

קיימים סוגים רבים ושונים של שעוני נוכחות זמינים בשוק אשר נעים בין פשוטים וזולים למורכבים ויקרים.

במדריך המקוצר הבא נדון באפשרויות השונות העומדות לרשות העסק בבחירת שעון הנוכחות המתאים לצרכיו.

ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת שעון נוכחות לעסק שלך. אלה כוללים את גודל כוח העבודה שלך, איזה סוג של שעות הם עובדים וגודל החברה שלך. לדוגמה, אם יש לך כוח אדם גדול שעובד באופן מסורתי 9-5 שעות, שעון נוכחות מתקדם הכולל מערכת נוכחות תתאים לך. אם יש לך כוח עבודה קטן יותר שעובד בשעות לא שגרתיות או שיש לו משמרות שונות מיום ליום, שקול להשתמש במקום זאת בשעון נוכחות אינטרנטי שעובד בשליטה מרוחקת מכל מקום, כי סביר להניח שהעובדים שלך עובדים גם מהבית.

בחירת שעון לעסק שלך

ישנם סוגים רבים ושונים של שעוני נוכחות לעסקים, וחשוב לבחור נכון שיתאים לצרכים שלכם.

ישנם שני סוגים עיקריים של שעוני זמן לעסקים: ידני ואלקטרוני. שעוני נוכחות ידניים הם הסוג הפופולרי והמשתלם ביותר של שעון נוכחות לעסקים. ניתן להגדיר אותם לכל שעות, דקות ושניות רצויות על מנת לעקוב אחר נוכחות העובדים. שעוני נוכחות אלקטרוניים משתמשים בשיטות ממוחשבות כדי לעקוב אחר נוכחות באמצעות מערכת החלקת כרטיס או טכנולוגיית RFID. סוגים אלה של שעוני זמן יקרים יותר מאלה הידניים אך מציעים הרבה יותר תכונות כגון סריקה ביומטרית, זיהוי טביעות אצבע, גישה מרחוק ויכולות אחסון נתונים וכו'.

באיזה סוג מעקב נוכחות תרצה להשתמש?

הדבר הראשון שאתה צריך לשקול הוא באיזו סוג של מערכת נוכחות אתה רוצה להשתמש. ישנם סוגים רבים ושונים של מערכות, כולל מערכות ידניות, אלקטרוניות או ביומטריות.

כדאי גם לשקול כמה עובדים יש לך וכמה שעות הם עובדים ביום. אם יש לך הרבה עובדים או אם הם עובדים שעות ארוכות, אולי כדאי להשקיע במערכת יקרה יותר עם יותר תכונות כמו מעקב אחר חופשות או אפשרויות דיווח מותאמות אישית.

גם לעקוב אחר שעות העובדים וגם לחשב את שכרם בזמן אמת

ישנם סוגים שונים של שעונים, אך הנפוץ ביותר הוא שעון זמן מבוסס כרטיסים המשתמש בלוח מקשים וקורא כרטיסים להזנת נתונים. הקלפים יכולים להיות עבור אדם אחד או עבור קבוצת אנשים. הסוג השני של שעון זמן הוא סורק טביעות אצבע הלוכד טביעות אצבע, אשר לאחר מכן מותאמות לאלו המאוחסנות במסד הנתונים של המערכת כדי לקבוע מי ניגש למערכת בכל זמן נתון. סוג זה של שעון מדויק יותר מכיוון שהוא לא מחייב את העובדים לזכור את תעודות הזהות שלהם או להשתמש בהם בכל פעם שהם רוצים לנקב או לצאת.

בעסק, שעון הזמן הוא מכשיר שמתעד את זמני ההגעה והעזיבה של העובדים. ניתן להשתמש בו גם כדי לרשום שעות עבודה והפסקות שנלקחו.

ישנם סוגים רבים ושונים של שעוני זמן זמינים בשוק. הם משתנים בתכונות, במחירים ובאיכות שלהם. חלקם יקרים יותר מאחרים בעוד שחלקם זולים יותר אך מציעים פחות תכונות מאחרים.